#PROзакупки № 4

О возможностях, которые открывает система ГИАС как для Заказчиков, так и для Участников процедур закупок

В последний раз мы с Вами разбирались, где и кому регистрироваться. Самые наблюдательные, скорее всего, отметили, что в представленных алгоритмах не было ГИАС.

Для чего же тогда нужна система и кто/как может ею пользоваться?

Основная задача ГИАС – информационно-аналитическое обеспечение государственных закупок в Республике Беларусь.

В рамках выполнения поставленной задачи, система обеспечивает взаимодействие государственных информационных систем и ресурсов, и в первую очередь:

электронных торговых площадок www.goszakupki.by и zakupki.butb.by;
автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов;
торговой системы товарной биржи.

Фактически, ГИАС представляет собой обобщенный источник информации, которая так или иначе касается государственных закупок:

акты законодательства о государственных закупках (в актуальном состоянии!);
годовые планы государственных закупок (всех государственных заказчиков в Республике Беларусь, за весь период существования системы (с 01.07.2019), с сохранением хронологии и содержания внесенных в документ изменений);
сведения и документы по процедурам государственных закупок (не важно на какой электронной торговой площадке размещенные – вся информация стекается в ГИАС);
реестр договоров, заключенных по результатам проведения процедур государственных закупок (и не только сведения о них, но и тексты документов, историю их изменения и исполнения);
ряд нормативно-справочной информации, которая может быть использована «открытым» способом (список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок, перечень иностранных государств, с которыми заключены международные договоры и пр.) либо с использованием функционала ЭТП (справочники получателей бюджетных средств, источников финансирования и кодов классификации расходов бюджета, классификаторы ОКРБ 007-2012, 008-95, 017-99 и пр.).

Важно отметить, что информация в ГИАС общедоступна и предоставляется безвозмездно!

Какова же практическая значимость использования ГИАС заказчиками (покупателями) и участниками (продавцами)?

Для заказчика:

1. возможность найти документы и сведения о проведенных государственных закупках актуальными на любой момент времени;

2. возможность восстановить на ЭТП последнюю актуальную версию годового плана государственных закупок в случае, если «нечаянно» удалили ее с ЭТП;

3. автоматическое направление договоров, заключенных по результатам проведения конкурентных процедур государственных закупок, в казначейство для их регистрации и последующего исполнения;

4. использование единых справочных значений при заполнении экранных форм на ЭТП (коды классификации расходов бюджета, коды ОКРБ 007-2012 и пр.);

5. использование сведений о потенциальных поставщиках и стоимости/условиях их предложений для предварительного расчета ориентировочной стоимости закупки или подготовки к изучению конъюнктуры рынка для проведения процедуры закупки из одного источника;

6. возможность изучения опыта и наработок других заказчиков с целью вероятного применения лучших из них в своей практике.

Для участника:

1. единый источник информации обо всех открытых процедурах государственных закупок в Республике Беларусь. Нет необходимости тратить свое время на мониторинг всех торговых площадок в стране;

2. мощный маркетинговый инструмент для оценки состояния рынка:

определение емкости рынка и оценка его привлекательности;
определение перечня возможных потребителей предлагаемой продукции;
составление предварительного «графика» участия в процедурах государственных закупок;.
сбор информации о возможных конкурентах и вероятных партнерах;
анализ условий заключенных договоров, контроль исполнения сторонами договорных обязательств.

3. контроль законности действий и решений заказчика, а также участников процедур закупок – вся информация размещается в открытом доступе с соблюдением хронологии наступления событий.

Владеющий информацией – владеет миром, а опытный пользователь ГИАС – закупками!